Quando iniciamos um projeto nem sempre paramos para pensar em como vamos mensurar o nosso sucesso e o andamento de cada fase. É uma desatenção comum, mas que pode ser consertada com o projeto em andamento. Aprender a acompanhar o processo e sentir a evolução vai fazer com que você tenha mais clareza das necessidades e das conquistas que já teve ao longo do tempo.

Existe um método super simples chamado OKR com foco em desenvolvimento de metas e avaliação a curto prazo. Pode-se dizer que é uma fórmula baseada em “Eu vou” (meta/objetivo) “medido por” (conjunto de resultados-chave). Ele é composto por 4 passos que são:

1. Liste suas metas

É fundamental que você desenvolva uma lista de todas as metas  de forma concisa. Ao começar a escrever pense que qualquer pessoa no mundo que ler a sua lista irá entendê-la de forma clara.

2. Mensure

Defina quais são os indicadores de sucesso da meta e o prazo de conclusão e avaliação da mesma. Essa definição é livre e deve considerar a sua rotina de produção, sua rotina pessoal e também fatores externos que possam influenciar a meta.

É importante que você tenha em mente tudo o que vai influenciar o prazo para que consiga defini-lo de forma clara. Para os indicadores de sucesso, você precisa se perguntar “quando essa meta for cumprida, qual será o sucesso que eu vou obter?”

3. Seja transparente

O processo deve ser verdadeiro para todos os envolvidos no projeto. Os prazos devem ser confortáveis e respeitar o tempo e os processos de cada um, além das necessidades e impossibilidades. Os erros e problemas devem ser analisados sem julgamentos, sem mentiras e sem omissão de detalhes, por mais simples e insignificantes que pareçam.

4. Defina os marcos

Com tudo mapeado, é hora de definir uma rotina de mensuração de resultados, reavaliação das metas e do projeto e próximos passos.

Essa rotina deve ser sagrada e respeitada, este passo é essencial para o desenvolvimento do projeto e a medição do progresso. Aqui é onde os erros irão surgir e as conquistas são visíveis.

Quando você consegue acompanhar e sentir a evolução você ganha mais fôlego para se manter no foco do seu projeto e consegue ver com mais clareza as possíveis melhorias e as necessidades dele. Defina uma rotina de avaliação e mão na massa!