Não há como negar: sortudo de quem consegue realizar absolutamente tudo que planejou pro seu dia. Não é um evento comum, mas também não é algo raríssimo. Eu aposto que você já teve esse dia feliz de olhar pra sua programação e ver que todas as tarefas foram “ticadas”! 

Então, te convido a fazer uma reflexão super rápida sobre este dia incomum: o que de fato ele teve de diferente? Todas as tarefas foram feitas exatamente na programação e horários que você separou? Aqui a resposta “sim” é muito, muito pouco provável, ainda mais se o seu dia envolve outras pessoas.

Quando a gente começa a se organizar uma atitude que precisa estar sempre presente é a flexibilidade. Por um motivo muito simples: nem tudo é como a gente quer ou planeja. Os fatores externos e internos (quem nunca teve um bad day), vão acontecer e você precisa ter a consciência e tranquilidade para lidar com eles.

Ser flexível não significa que você não irá realizar tarefas no horário programado, longe disso, significa que você irá realizá-las no momento certo pra você. Se você é uma pessoa mais diurna, acorda cedo, disposto e tem mais criatividade a sua manhã deve ser programada para tarefas mais criativas (se você não tem ideia de qual período do dia você é mais produtivo, clique aqui e faça o teste sobre cronotipos para descobrir qual o seu).

A flexibilidade é autoconhecimento. Entendendo quais são suas necessidades e seu nível de foco e produtividade ao longo do dia você consegue, inclusive, realocar tarefas. Se aquela reunião da tarde não aconteceu e você ficou com uma hora livre na parte da tarde, que é quando você consegue se concentrar melhor, puxe uma tarefa com a mesma duração de tempo que está programada dia seguinte na parte da tarde. Não vai ser muito produtivo se você pegar uma tarefa que exija criatividade, se você é mais criativo a noite.

Olhar para a sua rotina e entender que ela pode precisar de algum ajuste já vai te trazer mais leveza pro dia a dia, você vai se adaptando dentro das suas possibilidades enquanto cumpre suas tarefas.